行政書士はしお事務所（以下「当所」）では、お客様の個人情報の保護に最大限の注意を払い、適切に取扱い、その保護に努めてまいります。以下に述べる方針は、当所が取得するお客様の個人情報（下記「1 基本方針」に定義）全般に適用されます。
1 基本方針
当所では、行政書士業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用させていただいております。当所はこれらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
- 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合は、お申込みいただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の開示、訂正、追加または利用停止をします。お申し出は所定の窓口（下記「5 個人情報に関するお問い合わせ」に記載）でお受けします。
2 個人情報の利用目的
当所は、行政書士業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、取得時における本来の用途および事前にお知らせした利用目的の範囲内でのみ利用するものとします。また、当所は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当所はこれらの業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する規定を含んだ業務委託契約の締結をはじめ、適切な管理を行います。
3 個人情報の適正な取得
当所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4 個人情報の提供
当所は、上記の業務委託先への提供の場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5 個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
2021年6月 行政書士はしお事務所